律师用WorkBuddy做标书，9步跑完整套投标流程（附全套提示词）

对不少律师来说，做标书可能就是进 律所 以后，最早接触的一类基础工作。 一开始可能只是帮团队找资质、整理简历、翻业绩。做着做着才会发现，这活看起来基础，实际上特别考验细心， 一个小纰漏，后面都可能带来一连串返工。 偏偏这些工作又大多重复、机械，还特别耗时间。 很多都可以先交给AI。 但律师用AI做标书，关键也不是让它直接生成一整份标书，而是把它放进整个投标流程里： 先读要求、核人员和材料，再做文件，最后反查评分和提交风险。 下面，就用一套虚拟的法律服务招投标材料，完整跑一遍 WorkBuddy 做标书的9步流程。每一步用到的提示词，也直接放在正文里。 01 梳理招标文件要求 拿到招标文件以后，第一步先不要急着写。一份标书后面会不会返工，很多时候从这里就决定了。 同一个项目里，资格条件可能写在正式招标文件里，服务要求在采购需求书里，投标文件格式又单独放在附件里，连述标时间和PPT要求都可能另发一份通知。 只靠人工一页页翻，很容易出现两种情况： 该看的漏了，不重要的反而记了一堆。 所以第一步，可以把招标公告、正式招标文件、采购需求书、投标格式附件和述标通知全部放进 WorkBuddy，先让它把整套要求拆出来。 这一轮先不写标书，只做一件事： 把“采购人到底要求什么”整理清楚。 参考提示词如下： 请完整阅读我上传的全部招标材料，梳理项目基本信息、时间节点、资格条件、材料要求、报价及述标要求、签章密封要求和无效投标事项。 不同文件存在实质性冲突，或某项未明确且会直接影响资格、报价、递交、废标判断的，才标记为“待确认”。 不要因为招标文件没有规定某个常见事项，就自行增加澄清问题，也不要补充文件中不存在的招标要求。 请生成《招标要求核对表.xlsx》，注明每项要求的文件来源和页码。 这样第一轮下来，原本散在几份文件里的要求，就会先变成一张可以逐项核对的底稿。 后面每一步，都能回到这张表里找依据 。 02 把评分标准拆成具体动作 招标要求理清以后，下一步就要看评分标准。 很多标书的问题，不是没看评分表，而是 只知道这一项值多少分，却没继续往下拆。 比如“同类业绩15分”，真正落到制作上，还要继续确认：什么项目算同类、时间范围怎么算、需要准备几项、证明材料要到什么程度、最后放在标书哪个位置。 如果这些不先拆清楚，很容易出现一种情况： 材料准备了一堆，真正能支撑评分的反而没准备到位。 所以第二步，可以直接让 WorkBuddy 按照前面已经梳理好的招标要求，把评分标准逐项拆开。这一轮重点不是预测最后能得多少分，而是把每个评分点变成后面可以直接执行的任务。 参考提示词如下： 请结合本项目评分标准和前面已经读取的招标材料，逐项拆解本项目评分要求。 每项整理：评分项、分值、得分条件、具体响应动作、证明材料、建议放置位置、失分风险、出处和响应状态。 评分文件没有明确的内容不要自行推断，也不要猜测采购人的主观意图。 只有不同文件存在实质性冲突、且会影响评分响应的事项，单独列入“待确认事项”。 请生成《评分响应矩阵.xlsx》，保留“评分响应矩阵”“待确认事项”“分值结构总览”3个工作表。 这样一轮下来，原本只是“多少分”的评分表，就会变成一张更具体的响应清单。 后面准备人员、业绩、方案和报价时，都可以直接对着这张表去做： 这一项要拿什么材料、写什么内容、放在哪里，一目了然。 03 先做一轮投标前自查 评分标准拆完以后，先别急着把所有材料都翻出来。 这时候更实际的一步，是先看看： 按目前掌握的情况，这个标有没有明显硬伤，值不值得继续往下投入时间。 比如项目负责人年限够不够、团队人数够不够、律所有没有相近项目经验，这些其实不用等所有合同和证明材料都找齐，先看现有资料就能做一轮初步判断。 所以这一步，可以先把律所简介、执业许可证、拟参标人员名单和历史项目登记表交给 WorkBuddy，让它对照前面的招标要求和评分标准，做一次粗筛。 这一轮不用查得太细，重点是先把 已经能确认的、明显有缺口的、暂时还看不出来的 分开。 参考提示词如下： 请结合前面已经梳理的招标要求、评分标准和我方现有资料，做一次投标前可行性自查。 重点核对：律所基本资格、项目负责人及团队配置、现有同类项目基础，以及主要评分项目前是否具备响应条件。 对每项标记为“初步满足 / 存在明显缺口 / 待进一步核实”，并说明判断依据。 本轮只做粗筛，不详细核验律师社保、执业证、业绩合同关键页等证明材料，这些留到后续步骤逐项检查。 文件没有明确规定后果的，不要自行判断为“废标”或“资格出局”。 请生成《投标可行性自查表.xlsx》。 这样一轮下来，最先解决的不是“材料还缺多少”，而是这个标到底值不值得继续做。哪些条件已经有基础，哪些地方可能卡住，后面还要补多少东西，基本就能先看清楚。 04 核对参标团队 确